Funcionalidades
Pensado para a forma como uma prática terapêutica funciona.
Um backoffice para a agenda, os clientes e os vouchers, e um site (ou widgets) onde os clientes marcam sozinhos.
Capturas do consultório de demonstração: o backoffice, à esquerda, e o site, à direita.
Marcações online
Horários fixos de início ou por intervalos, com antecedência mínima, pausas e folgas.
- Horários fixos de início (por exemplo, 9h, 11h e 15h) ou intervalos regulares, por calendário.
- Antecedência mínima e máxima, tempo entre sessões, férias e dias de exceção.
- Sessões de grupo e datas especiais, com lugares limitados e lista de espera.
- Os clientes reagendam ou cancelam pela ligação que recebem, dentro das regras definidas.
Questionários de saúde
Fichas de anamnese enviadas com a marcação, com as respostas guardadas cifradas.
- Questionários próprios por serviço, pedidos na marcação ou só na primeira sessão.
- Respostas cifradas e visíveis apenas para quem tem permissão para ver dados de saúde.
- Consentimento explícito do cliente antes do envio, como exige o RGPD.
Vouchers e planos
Vouchers de oferta e planos de várias sessões, com código, validade e saldo.
- Vouchers de oferta com valor ou sessão, enviados por email ao destinatário.
- Planos de várias sessões, usados nas marcações seguintes.
- Códigos verificados na marcação, com validade e saldo controlados automaticamente.
Clientes
Fichas com histórico de sessões, notas internas, consentimentos e importação de contactos.
- Histórico de sessões, vouchers e pagamentos de cada cliente.
- Notas internas datadas e consentimentos de marketing registados.
- Importação a partir de CSV (por exemplo, exportado do Acuity) e deteção de duplicados.
Lembretes por email e SMS
Confirmações e lembretes automáticos, para reduzir faltas sem trabalho manual.
- Confirmação imediata e lembrete antes da sessão, por email e SMS.
- Textos ajustáveis, com o nome e o estilo de cada prática.
- Mensagens de marketing só para quem deu consentimento.
Site próprio ou widgets
Um site alojado com domínio próprio, ou widgets para o site que já existe.
- Site com páginas de sessões, sobre, contactos e marcação, editáveis no backoffice.
- Domínio próprio, certificado de segurança e redirecionamento dos endereços antigos.
- Ou widgets de marcação e vouchers para colar em qualquer site.
Serviços, preços e horários, num só sítio.
Cada serviço tem a sua duração, preço, calendário e questionário. O que muda no backoffice aparece logo no site e nos widgets.
6 meses para experimentar, sem custos.
Basta deixar um contacto: respondemos para combinar uma conversa curta, e a configuração inicial é feita em conjunto.